VIDEO Sapte sfaturi care ne ajuta sa facem fata avalansei de emailuri si sa scapam de spam. Metoda "Inbox Zero"

VIDEO Sapte sfaturi care ne ajuta sa facem fata avalansei de emailuri si sa scapam de spam. Metoda

Un exercitiu simplu este sa intri in casuta ta de email si sa vezi cate emailuri ai in Inbox si cate dintre ele sunt necitite. Emailul presupune o conexiune la Internet si tocmai de aceea, cand e vorba de rapiditate e mai simplu sa suni la telefon sau sa trimiti un SMS daca vrei sa ai un raspuns imediat. Distinctie intre emailuri de munca si de serviciu Cei mai multi utilizatori de email confunda adresa de la munca si cea personala. Nu e nevoie sa citesti emailul Ultimul sfat oferit de specialisti este unul care poate parea greu de crezut, dar pentru a scapa de emailuri nu este nevoie sa le citesti, de cele mai multe ori.

acum 65 luni (24 May 2015)

Un exercitiu simplu este sa intri in casuta ta de email si sa vezi cate emailuri ai in Inbox si cate dintre ele sunt necitite. Daca numarul primei categorii depaseste 30 atunci trebuie sa faci ceva inainte sa fii coplesit de avalansa de emailuri. Regula de baza pentru tratarea emailului este sa nu il ignori si, pe cat posibil sa actionezi imediat. Sfaturile de mai jos sunt bazare (partial) pe metoda "Inbox Zero" dezvoltata de podcasterul si bloggerul Merlin Mann. Invata ce inseamna TO si CC Conteaza foarte mult sa intelegi cand iti este un email adresat tie si cineva asteapta un raspuns si cand un mesaj este trimis doar pentru a fi citit. Daca adresa ta de email este pusa la "CC" (Carbon Copy) atunci nu este necesar sa raspunzi. O singura privire Daca ai in fata un calculator si te ocupi de emailuri, asigura-te ca nu citesti un email decat o singura data. Marcheaza-l ca necitit sau cu un stegulet si fixeaza un moment pentru a te ocupa de el. Mailbox, aplicatia cumparata de creatorii Dropbox te lasa sa alegi un timp anume pentru un email. Exista si posibilitatea ca utilizatorul sa vada acel email doar pe Desktop si sa nu fie nevoit sa se "impiedice de el in Inbox" de fiecare data cand deschide aplicatia pe telefonul mobil. Mai multe device-uri, acelasi cont de email Un telefon mobil te poate ajuta sa scapi de avalansa de emailuri cu ajutorul notificarilor. Cine primeste multe emailuri si nu are decat un minut la dispozitie sau vrea sa le citeasca inca din autobuz, pe drum spre munca, poate sa castige timp pretios. Atunci cand primesti un email si stii ca nu te intereseaza il stergi din prima, de pe telefon. El nu va aparea pe desktop si nu iti va solicita atentia pentru secunde sau minute in plus odata ce te apuci de treaba. Iti este mai usor sa faci asta de pe un ecran mai mare? De obicei astfel de mesaje vin de la companii care incearca sa vanda sau sa insele utilizatorul. Cu toate acestea exista spam si de la prieteni, rude sau colegi de munca. Daca primesti zilni... Citeste intreg articolul pe adevarul.ro